In unserer ERP-Software cimERP besteht an verschiedenen Stellen (Kundenstamm, CRM etc.) die Möglichkeit, eine Word-Korrespondenz zu erzeugen und vorgangsbezogen abzuspeichern. Um diese Funktion flexibel nutzen zu können, kann man beliebig viele Word-Vorlagen definieren und diese anschließend im Parameter „cd0015 – Officevorlagen“ abspeichern.

cimERP cd0015 Officevorlagen

In diesen Vorlagen können Textmarken definiert werden, die später bei Erzeugung einer Word-Korrespondenz in cimERP automatisch mit Daten versorgt werden. Damit kann man sehr einfach vordefinierte Vorlagen mit Daten aus dem ERP-System versorgen. Das folgende Beispiel zeigt eine Vorlage für einen Standard-Geschäftsbrief mit vorbereiteten Daten-Platzhaltern:

Word-Vorlage mit Platzhaltern

Die in der Vorlage noch vorhandenen Platzhalter werden bei Erzeugung des Word-Dokuments durch die entsprechenden Felder aus dem ERP-System ersetzt. Hierzu legen Sie z.B. eine neue Word-Korrespondenz im CRM an:

cimERP cd0910 Neuanlage in CRM

Bei Neuanlage der Korrespondenz werden die Inhalte der Felder an Word übergeben. Das so generierte Dokument hat dann das folgende Aussehen:

Generiertes Word-Dokument

Damit können sehr einfach Word-Dokumente in cimERP erzeugt und abgespeichert werden. Für die schnelle Integration in Ihr System stellen wir Ihnen in unserem Downloadbereich die existierenden Textmarken und die oben erwähnte Word-Vorlage Geschäftsbrief zur Verfügung.

Die Vorlage können Sie hier herunterladen: Downloads - News Archiv