In cimERP kann jeder erzeugte, externe Beleg (z.B. im Vertrieb) über die Funktionalität „Wiederholdruck“ zu jedem Zeitpunkt erneut gedruckt bzw. direkt per Mail versandt werden. Ab sofort besteht die Möglichkeit, für die Versendung per E-Mail auch die Funktion Mailcockpit zu nutzen.

Über das Mailcockpit wird der Versand per E-Mail nicht direkt und automatisch durchgeführt, sondern die Versendung stellt einen interaktiven Prozess dar.

Voraussetzung für die Nutzung dieser Funktion ist die Aktivierung des Mailcockpits für den entsprechenden Beleg im Basisparameter Mailkommunikation:

cd0015 Basisparameter Mailkommunikation

Damit ist es anschließend möglich, das Mailcockpit über den Wiederholdruck zu nutzen. Hierzu wird der zu versendende Beleg ausgewählt und über den Menüpunkt „Bearbeiten – Mailen“ die Mailmaske geöffnet:

Maildaten Rechnung

Der Beleg wird erzeugt und steht anschließend im Mailcockpit für die Versendung zur Verfügung:

cd9704 Mailcockpit

Aus dem Mailcockpit heraus kann dann der Versand per E-Mail erfolgen.