Im Rechnungseingangsbuch von cimERP können an zentraler Stelle alle Informationen rund um eine eingehende Lieferantenrechnung gepflegt werden. Anschließend können diese Informationen prozessmäßig in verschiedenen Stellen des Unternehmens weiter verarbeitet werden. Somit ist es möglich, einfache Freigabeprozesse bzw. Prüfprozesse für eingehende Lieferantenrechnungen abzubilden.

In der neuen cimERP Version 3.07 kann man jetzt das Belegbild der Eingangsrechnung im Rechnungseingangsbuch abspeichern.

cd3101 Rechnungseingangsbuch

Neben der Funktion der Zuordnung des Belegbilds, kann man aus dem Rechnungseingangsbuch den Beleg jederzeit anzeigen bzw. man kann den Beleg auch direkt in das Dokumentenarchiv übernehmen. Über die Zuordnung von Bearbeitern kann der Belegfluss im Unternehmen gesteuert werden. Erst wenn alle Prüfungen erfolgreich abgeschlossen sind, kann die Lieferantenrechnung für die Zahlung freigegeben werden.

In der Rechnungsprüfung werden anschließend diese Belege wieder zur Verfügung gestellt:

cd3101 Rechnungsprüfung Einkauf

Damit stehen an jeder Stelle der Rechnungseingangsprüfung alle notwendigen Informationen inklusive des Belegbilds der Lieferantenrechnung zur Verfügung.

Durch Übergabe dieser Informationen an das neue Prozessmodul von cimERP können Sie komplexe Prozesse der Rechnungsprüfung für Ihr Unternehmen gestalten und abarbeiten.